Artikel
DESAIN DAN IMPLEMENTASI PENDATAAN DAN PENGARSIPAN DATA KEPEGAWAIAN DAN DATA INSTANSI PENDIDIKAN DI YAYASAN KARMEL MALANG DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Pendataan merupakan kegiatan untuk mengumpulkan data yang benar dan akurat yang kemudia akan disusun secara rinci, dengan tujuan agar data akan dapat menjadi sumber informasi yang dibutuhkan pada suatu periode tertyentu.
Pengarsipan adalah hal yang dilakukan untuk menyimpan data menjadi suatu arsip, tujuan pengarsipan adalah untuk memudahkan pencarian informasi mengenai data terkait yang perlu diketahui secara cepat.
Yayasan Karmel adalah suatu yayasan katolik yang bergerak dalam bidang pendidikan. Yayasan Karmel memiliki 61 sekolah katolik yang terdiri atas 12 Taman Kanak-kanak, 19 sekolah Dasar, 25 Sekolah lanjutan Tingkat Pertama, 5 Sekolah Menengah Keatas, yang kesemuanya tersebar di wilayah keuskupan Malang.Sebagai suatu yayasan yang menangani banyak sekolah beserta guru dan karyawan yang bekerja di dalamnya, maka yayasan karmel cukup mengalami kesulitan dalam melakukan pendataan serta pengarsipan data kepegawaian dan dengan cara manual, yaitu pencatatan pada buku jurnal. Hal itu akan menimbulkan ketidak efesienya waktu pada saat pihak yayasan karmel akan melakukan pendataan ulang atau pencarian informasi atas data pegawai beserta instansi pendidikannya.
Metode pendidikan yang digunakan adalah Metode Pengumpulan Data dan Metode Pengembangan Sistem. Pembahasan dilakukan dengan mengamati dan mempelajari secara langsung sistem pendataan dan pengarsipan yang sedang berjalan selama ini sehingga diperoleh informasi dan data yang akurat mengenai permasalahan yang sedang dihadapi pada Yayasan Karmel masih menggunakan cara manual.
Maka sangatlah perlu bagi Yayasan Karmel untuk melakukan kegiatan sistem pendataan dan pengarsipannya dengan menggunakan program komputerisasi, yaitu dengan menerapkannya kedalam Visual Basic 6.0 yang telah di desain sesuai dengan kebutuhan pendataan dan pengarsipan tersebut.
Dalam Visual Basic 6.0 ini, berisikan program yang nantinya akan digunakan sebagai input data. Input data tersebut berupa data mengenai kepegawaian pada Yayasan Karmel dan data mengenai instansi pendidikan yang berisi tentang keterangan sekolah, identitas guru dan pegawai, identitas siswa baru, serta data inventaris yang terdapat didalamnya. Pengimplementasian Visual Basic 6.0 ini diharapkan akan dapat mengefisienkan kerja pihak Yayasan untuk memonitoring data dan arsip sewaktu-waktu tanpa membutuhkan waktu yang lama.
| AS 06510005 | TA TI Lay 13 2010 | Perpus STMIK (Artikel) | Tersedia |
Tidak tersedia versi lain