Text

APLIKASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SURAT MENYURAT PADA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN DI STMIK PPKIA PARADNYA PARAMITA MALANG BERBASIS WEB

---

Noviyana, Febri. 2016. Aplikasi Sistem Informasi Surat Menyurat DI Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang Berbasis Web. Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Informatika STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang. Pembimbing (I) Eni Farida, S.Ag., MM. (II) Liduina Asih Primandari, S.Si.,M.Si.
Kata-kata Kunci : BAAK, Sistem Informasi, Surat.
BAAK (Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan) adalah biro yang berfungsi untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen. Salah satu pelayanan yang diberikan adalah melayani permintaan surat-surat akademik, seperti surat aktif kuliah, surat ijin penelitian, dan surat lainnya.
Pencatatan nomor surat di BAAK dilakukan dengan cara dicatat dalam buku nomor surat keluar. Pencatatan ini menyebabkan redundancy (perulangan) atau jump (lompatan). Proses pencatatan nomor tersebut juga memperlambat proses pembuatan surat, karena harus dicari nomor yang terakhir dibuat sebelum ditentukan nomor surat selanjutnya. Pelayanan mahasiswa juga menjadi lambat, karena mahasiswa tidak dapat langsung membuat pengajuan permintaan surat. Mereka harus dating ke kampus terlebih dahulu dan menunggu esok hari jika loker tutup atau petugas tidak ada di tempat.
Aplikasi system informasi administrasi surat menyurat ini adalah sebuah aplikasi computer berbasis web yang dirancang dengan tujuan untuk mempermudah petugas menentukan nomor terakhir, mempercepat pembuatan surat, dan mempermudah mahasiswa melakukan pengajuan surat secara online.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini mengacu kepada SDLC (System Development Life Cycle) dengan dua tahapan yaitu pengumpulan data dan pengembangan sistem. Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan wawancara pada bagian admin internal yang berada di BAAK serta melakukan studi literature yang menunjang penelitian. Metode pengembangan system dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu menganalisis kebutuhan system yang akan dibangun, merancang system yang akan dibangun baik perancangan secara konseptual maupun secara terinci, mengimplementasikan system, serta membuat dan menguji system.
Dari penelitian yang telah dilakukan dapat diperoleh hasil berupa terbangunnya aplikasi sistem administrasi surat menyurat di BAAK yang dapat membantu mempercepat proses pengajuan dan pembuatan surat, mempercepat penentuan nomor surat, serta mempermudah pengarsipan surat yang telah dibuat oleh BAAK.

---

Ketersediaan

2015-MI-229

TA MI Nov 229-2015

Perpus STMIK (TUGAS AKHIR)

Tersedia

Informasi Detail

Judul Seri

-

No. Panggil

TA MI Nov 229-2015

Penerbit

: ., 2015

Deskripsi Fisik

-

Bahasa

Indonesia

ISBN/ISSN

-

Klasifikasi

-

Tipe Isi

-

Tipe Media

-

Tipe Pembawa

-

Edisi

-

Subjek

-

Info Detail Spesifik

-

Pernyataan Tanggungjawab

-

Versi lain/terkait

Lampiran Berkas

Komentar

---

Anda harus login sebelum memberikan komentar