TUGAS AKHIR
REKAYASA PERANGKAT LUNAK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA HOTEL MANDALA PURI MALANG
Dengan semakin ketatnya persaingan antara penyedia jasa perhotelan menyebabkan diperlukannya suatu pelayanan yang profesisional, manajemen yang baik, sumber dana yang mencukupi dan sumber daya manusia yang cukup. Untuk memenuhi itu semua diperlukan koordinasi yang baik didalam perusahaan. Perubahan dan perkembangan yang cepat pada saat ini mempengaruhi system informasi akuntansi dimana perubahan dan perkembangan ini tampak pada kebutuhan dan persepsi manajerial, pada lingkungan usaha dan pada teknologi informasi. Dengan semakin kompleknya lingkungan yang harus dihadapi oleh perusahaan menyadarkan banyak manajer akan arti penting informasi yang relevan dan tepat waktu sebagai acuan dalam pengambilan keputusan.
System informasi yang relevan dan tepat waktu juga dibutuhksn untuk pengendalian intern dimana sasaran utama pengendalian intern ini adalah untuk melindungi asset perusahaan, memastikan ketepatan dan keandalan data dan informasi akuntansi, mendorong efisiensi disemua operasi perusahaan, mendorong kepatuhan terhadap semnua kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen.
Penerapan system informasi akuntansi kedalam suatu perangkat lunak adalah suatu usaha untuk menjadikan system menjadi lebih baik sehingga segala hambatan yang sering terjadi pada bagian keuangan dapat diatasi. Komputer memang bukan satu – satunya alat untuk mendapatkan informasi, tetapi dengan melihat kenyataan semakin kompleksnya permasalahan serta informasi yang dibutuhkan maka komputer menjadi elemen penting dalam menghasilkan informasi yang baik.
Dengan mendapatkan informasi yang baik tersebut maka tujuan perusaahan dapat terlaksana karena manajemen dapat melaksanakan tugasnya dengan efektif dan efisien. Infirmasi dapat diperoleh dari system informasi (information system) atau disebut juga dengan processing system atau information generating systems. Jhon Burch dan Gary Grudnitski yang diterjemahkan oleh Jogianto ; 23 memndefinisikan informasi sebagai berikut :”Informasi adalah data yang telah ditetapkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikumunikasikan kepada penerima untuk digunakan di dalam pembuatan keputusan”. Sumber dari informasi adalah data, data adalah benntuk jamak dari bentuk tunggal item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan nyata. Dan kejadian yang berulang kali atau secara rutin terjadi yaitu perubahan suatu nilail yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nnilai barang menjadi nialai uang atau nilai piutang dangang.
Pada Hotel Mandala Puri Malang, khususnya Departemen Akkuntasi membutuhkan Sistem Informasi Keuangan (akuntasi) yang akurat dan up to date. Bila pengolahan data dilakukan secara mamnual, maka akan memerlukan tenaga kerja yang cukup banyak waktu yang cukup lama dan terasa menjemukan sebab satu jenis data proses dan dicatat berulang kali mulain dari pencatatan transaksi, jurnal, buku besar, kemidian dari saldo buku besar ini disusun dalam satu neraca percobaan yang dipakai sebagai patokan dalam penyusunan laporan keuangan.
Oleh karena itu alternative yang banyak digunakan sekarang ini ialah dengan menggunakan alat bantu komputer sehingga proses pengolahan data akuntansi akan dapat dilakukan lebih cepat apabila menggunakan komputer. Hal ini dapat terjadi karena kemampuan komputer untuk mengolah data yang lebih jauh kecepatan manusia. Dengan adanya perkembangan teknologi komputer yang makin maju, makin banyak perusahaan yang menggunakan jasa komputer untuk memproses data akuntansi.
Distu pihak , komputer merupakan alat bantu yang sangat bermanfaat dalam system informasi akuntansi, tetapi dilain pihak diperlukan teknik – teknik pengawasan yang berbeda dengan yang digunakan secara manual untuk menjamin ketelitian dan keamanan dalam memproses data dan menjaga inventaris perusahaan. Salah satunya adalah dibuatnya password untuk mengatasi keamanan data tersebuth, dalam hal ini diperlukan pengendalian intern untuk mencapai tingkat keamanan terhadap kekayaan perusahaan, serta untuk mencapai dan meningkatkan efisiensi operasi agar dapat mencetak ketelitian dan kebenaran data akuntasi, sehingga akan mendorong agar dipatuhinya kebijakan – kebijaksanaan yang telah ditetapkan sebelumnya.
Penggunaan perangkat lunak (software) computer dengan menggunakan bahasa pemprograman under windows seperti Borland Delphi 3 selain sesuai dengan perkembangan jaman, dengan menggunakan pemprograman under windows programmer dengan mudah dapat mendesain program sesuai dengan kebutuhan user sehingga diharapkan user dapat dengan mudah mengoperasikan dan menggunakan software tersebut.
| TA 9631030 | TA MI Suj 32 2000 | Perpus STMIK (TUGAS AKHIR MI) | Tersedia |
Tidak tersedia versi lain